SparkHotel

Recepcja

Zaloguj się, żeby otworzyć grafik.

Spark Hotel
Codziennie
Baza
Podsumowanie
Pomoc
Instrukcja obsługi
— —

Grafik

⚠ Dane pokazowe. System działa naprawdę — zapisuje do bazy na serwerze, więc zmiany widzą wszystkie stanowiska. Goście i pobyty są wymyślone. Nie ma jeszcze fiskalizacji.

Pokoje

—

Typy pokoi

każdy ma swój kalendarz dla portali

Cennik sezonowy

cena z okresu przebija cenę pokoju

Cennik usług

to widzi recepcja przy rachunku

Konta pracowników

kierownik · recepcja · serwis pięter

Powiadomienia do gości

rezerwacja · zaliczka · przypomnienie · rozliczenie

Faktury i KSeF

dane sprzedawcy, stawki VAT, połączenie

Portale sprzedaży

Beds24 → Booking.com, Airbnb, Expedia

Dane obiektu

trafiają na rachunek

Import z innego systemu

goście i rezerwacje z pliku CSV

Kto co zmienił

—

Konta w systemie

tylko kierownik

Grafik pokoi

nowa rezerwacja — do obsłużenia potwierdzona (zaliczka lub całość) zameldowany zameldowany, wymaga dopłaty wymeldowany (kreska = doby odbyte) pokój wyłączony B skąd rezerwacja (B — Booking.com) dzisiaj ★ stały klient ⚠ niepożądany

Kliknij pobyt, żeby otworzyć kartę. Przeciągnij go na inny pokój albo termin. Kliknij puste pole, żeby dodać rezerwację.

Przyjazdy

Wyjazdy

Zostają na kolejną noc

Kasa

rozliczenie zmiany
GodzinaGośćPokójFormaDokumentKto przyjąłKwota

Bank i rozliczenie zmiany

koniec zmiany

Kartoteka gości

GośćKontaktPobytówNocyZostawiłOstatni pobytZgoda

Otwarte rachunki

pobyty z kwotą do zapłaty
PokójGośćTerminRachunekWpłaconoDo zapłaty

Pobyty bez faktury

zamknięte, nierozliczone dokumentem

Nasze faktury

wystawione w tym systemie

Wszystko z KSeF

sprzedaż i zakup, także spoza tego systemu

Obłożenie dzień po dniu

najbliższe 14 dni

Należności i zobowiązania

kto jest nam winien i komu my

Skąd przychodzą goście

wszystkie rezerwacje w systemie
ŹródłoRezerwacjiNocyPrzychódŚrednio za noc

Kasa i rozliczenia zmian

wybierz okres

Pieniądze i obłożenie

wybierz okres

Zaznaczone: liczymy doby, które już minęły, i pomijamy rezerwacje, przy których nikt się nie zameldował ani nie wpłacił złotówki. Odznaczone: raport dolicza też przyszłe rezerwacje — pokaże przychód, którego nie ma jeszcze w kasie.

Wybierz okres i kliknij „Policz".

Sprawozdanie KT-1 do GUS

do 10 dnia następnego miesiąca
Pobyt

—

—