Podłączasz prąd i kabel do routera, wpisujesz adres w przeglądarce — i przyjmujesz gości. Grafik pokoi, rezerwacje z Booking i Airbnb, meldunek, rachunki i faktury są już w środku. Bez instalowania, bez informatyka, bez abonamentu.
Bez logowania i bez zakładania konta — wchodzisz i klikasz. To działający system z danymi przykładowego Hotelu Pod Sosnami; co zepsujesz, wróci na miejsce następnego dnia.
Cichy. 15 W poboru mocy. Stoi pod ladą recepcji.
HotelDyski w lustrze, 32 GB pamięci, do 25 użytkowników. Cały hotel w obudowie wielkości książki.
4 999 złjednorazowo, netto
Za darmo w pakiecie
Obiekt nie potrzebuje sześciu programów od sześciu dostawców, sześciu faktur co miesiąc i kogoś, kto to spina. Potrzebuje jednego pudełka, które po włączeniu po prostu działa.
Nie ma instalowania, konfigurowania ani czekania na informatyka. Prąd, kabel do routera, adres w przeglądarce — i recepcja przyjmuje gości tego samego dnia.
System hotelowy, faktury i KSeF, poczta, pliki, kopie i zdalny dostęp siedzą w tym samym urządzeniu. Koniec przepisywania rezerwacji do drugiego programu, żeby wystawić fakturę.
Czterdzieści pokoi kosztuje tyle samo co dziesięć, a dwudziestu pracowników tyle samo co jeden. Sezonowa obsada na lipiec i sierpień nie podnosi rachunku ani o złotówkę.
Obiekt na 20 pokoi oddaje za system w abonamencie około 31 700 zł przez trzy lata. Tyle zostaje w kasie — wyliczenie znajdziesz kawałek niżej.
Spark przyjeżdża z wgranym i skonfigurowanym systemem. Nie ma etapu wdrożenia technicznego, bo wdrożenie odbyło się u nas.
Prąd i kabel do routera. Serwer wstaje sam, bez instalatora i bez konfiguracji.
W przeglądarce na dowolnym komputerze w firmie. Bez instalowania programów na stanowiskach.
System dla branży „hotele i pensjonaty” jest już wgrany i skonfigurowany. Zakładasz konta i zaczynasz.
Przykład dla obiektu na 20 pokoi i 36 miesięcy pracy. Ile zostaje w kasie.
20 pokoi × 44 zł miesięcznie × 36 miesięcy
Hoteljednorazowo + około 180 zł prądu przez 3 lata
Wyliczenie poglądowe, oparte na typowych cennikach abonamentowych z rynku. Realna oszczędność zależy od tego, ile usług zastępujesz — policzymy ją dla Twojej firmy przed zakupem.
Nie instalujesz, nie konfigurujesz, nie dokupujesz modułów. Podłączasz prąd i sieć — i przyjmujesz gości. Poniżej to, co recepcja robi w tym systemie każdego dnia.
Czternaście dni całego obiektu na jednym ekranie. Recepcja odpowiada gościowi przez telefon od ręki, zamiast szukać w zeszycie i oddzwaniać.
Rezerwacja z Bookinga czy Airbnb sama wchodzi na grafik, a zajęty pokój znika z oferty portalu. Zapas bezpieczeństwa pilnuje, żeby nikt nie sprzedał tego samego pokoju drugi raz.
Kto przyjeżdża, kto wyjeżdża, kto zostaje — i jeden przycisk przy każdym nazwisku. Nowa osoba na recepcji ogarnia zmianę pierwszego dnia.
Ile razy był, ile u Was zostawił, że przyjeżdża z psem i woli pokój od podwórza. Stały gość czuje, że jest u siebie — a to on wraca i poleca dalej.
Sezon, weekend i dopłata za dodatkową osobę wpisane raz, potem naliczają się bez pytania. Recepcja nie zaniży rachunku, bo ktoś zapomniał, że to już wysoki sezon.
Gość widzi osobno dobę zwykłą, weekendową i sezonową, więc rozumie, skąd wzięła się kwota. Opłata miejscowa dolicza się sama, z pominięciem osób zwolnionych.
Fakturę za pobyt wystawiasz z tego samego ekranu i wysyłasz do rejestru — bez przepisywania do drugiego programu. Widać też dokumenty, które księgowa wystawiła poza systemem.
Potwierdzenie, prośba o zaliczkę, przypomnienie przed przyjazdem, podziękowanie po wyjeździe — dziewięć wiadomości z Waszym logo. Gość klika link i widzi swoją rezerwację, więc dzwoni do Was rzadziej.
Po wymeldowaniu pokój sam trafia na listę do sprzątania, a pokojowa odklikuje go na telefonie. Do niesprzątniętego pokoju system po prostu nie pozwoli zameldować.
Obłożenie, średnia cena doby i przychód na pokój — miesiąc po miesiącu, bez arkusza. Osobna lista pokazuje, kto wyjechał i nie zapłacił, z kwotą i liczbą dni.
Obiekt od dziesięciu miejsc noclegowych składa KT-1 co miesiąc, a za brak grożą kary. System liczy te dane sam — przepisujesz gotowe liczby do formularza.
Brakuje Ci pola, raportu albo widoku? Mówisz agentowi, czego potrzebujesz, a on dokłada to do systemu.
Kto dziś przyjeżdża, który pokój jest gotowy i ile zostało do rozliczenia. Bez krążącego mailem arkusza.
Wygląd panelu poglądowy.
Każda firma robi coś po swojemu i w każdym gotowym programie czegoś w końcu brakuje. W Sparku nie zgłaszasz tego do producenta i nie czekasz na kolejną wersję — mówisz wbudowanemu agentowi, czego potrzebujesz, a on dokłada to do Twojego systemu.
Zmiany trafiają najpierw na kopię testową. Zatwierdzasz je, zanim zobaczy je zespół, a każdą można cofnąć jednym kliknięciem.
Nie kupujesz osobnego programu do faktur i nie przepisujesz danych między systemami. Rachunek wystawiony przy obsłudze klienta jest od razu dokumentem księgowym.
Wystawianie faktur wprost z systemu, numeracja, korekty i wysyłka do Krajowego Systemu e-Faktur.
Rejestr kosztów, pilnowanie terminów zapłaty i podgląd, kto zalega. Bez trzymania tego w głowie.
Przychód, koszty i wynik miesiąca liczone na bieżąco — bez czekania na zestawienie z biura rachunkowego.
Paczka dokumentów i zestawienie w formacie, który przyjmie Twoje biuro rachunkowe. Raz w miesiącu, jednym kliknięciem.
Spark nie zastępuje księgowej ani biura rachunkowego — porządkuje dokumenty i przekazuje im gotowy komplet. Zakres wysyłki do KSeF ustalamy przy wdrożeniu, zgodnie z obowiązującymi terminami.
Spark stoi w recepcji albo w biurze obok. Nie ma konta w chmurze, które ktoś zamknie, ani cudzego regulaminu, który zmieni się w przyszłym roku. Dane osobowe gości nie opuszczają obiektu. Pokojowa widzi numery pokoi, ale nie nazwiska ani kwoty; recepcja pracuje na grafiku, ale statystyk i faktur nie otwiera. Każda zmiana zostaje podpisana w dzienniku, a kopia bazy robi się co noc i jest sprawdzana.
miesięcznego abonamentu za dostęp do własnych rezerwacji
danych gości na dyskach w obiekcie, szyfrowanych w spoczynku
typowego poboru mocy — około 60 zł prądu rocznie
gwarancji z wymianą urządzenia na czas naprawy
Bez wariantów do wybierania i bez dopłat za wydajniejszą wersję. Każdy Spark ma ten sam sprzęt i ten sam komplet oprogramowania.
 HotelHotele i pensjonaty |
|
|---|---|
| Platforma | ODROID-H4+ |
| Procesor | Intel N97, 4 rdzenie |
| Pamięć | 32 GB DDR5 |
| Dyski | 2 × 2 TB NVMe w lustrze |
| Sieć | 2 × 2.5 GbE |
| Użytkownicy | do 25 |
| Pobór mocy | około 15 W |
| Chłodzenie | pasywne, bez wentylatora |
| Kopia poza firmę | w zestawie |
| Gwarancja | 3 lata |
Dla tych, którzy chcą wiedzieć dokładnie, co jest w środku. Reszta strony mówi, co z tego wynika.
| Grafik | 14 dni naraz, przenoszenie pobytu myszą, blokada pokoju na remont, kolory stanów, znacznik rezerwacji z portalu |
|---|---|
| Kanały OTA | wymiana iCal w obie strony, osobny kalendarz na każdy typ pokoju, odpytywanie co 15 minut, zapas pokoi chroniący przed nadsprzedażą |
| Ceny | cena z pokoju, cennik sezonowy (przy nakładaniu się okresów wygrywa krótszy), narzut weekendowy piątek–sobota domyślnie 15%, dopłata za osobę ponad limit typu |
| Opłata miejscowa | stawka gminy × osoby × doby, osobna pozycja na rachunku, zwolnienie pojedynczego pobytu |
| Rachunek | wydruk z rozbiciem noclegów po stawkach, usługi dodatkowe, zaliczki i dopłaty; paragon fiskalny poza systemem |
| Faktury | stawki VAT osobno dla noclegu, usług i opłaty miejscowej, ceny liczone od brutto, szkic przed wysyłką, wysyłka do KSeF, środowisko testowe i produkcyjne, wykaz faktur pobrany z KSeF — także wystawionych poza systemem |
| Powiadomienia | 9 zdarzeń pobytu, własna treść i temat, pola wstawiane w klamrach, logo i kolor obiektu osadzone w mailu, tryb testowy, kolejka z ponawianiem |
| Strona gościa | link bez logowania, podgląd rezerwacji i rozliczenia, zgłoszenie zmiany lub odwołania trafia do recepcji do potwierdzenia |
| Konta i dostęp | 3 role: kierownik, recepcja, serwis pięter; 3 uprawnienia do odebrania recepcji; blokada po 8 nieudanych logowaniach, wylogowanie po 12 h bezczynności |
| Raporty | obłożenie, ADR, RevPAR, przychód rozłożony na doby przy pobytach na przełomie miesięcy, źródła rezerwacji, najlepsi goście, zaległości po wyjeździe, sprawozdanie KT-1 do GUS |
| Dziennik zmian | kto, kiedy i co zmienił; ostrzeżenia o nadsprzedaży z portali; wiadomości od gości |
| Tryb hostelowy | podział sali na łóżka, oznaczenie sali mieszanej / damskiej / męskiej, sprzedaż pojedynczego miejsca albo całej sali na wyłączność |
| Praca zespołowa | odświeżanie ekranu co 20 sekund, ochrona przed nadpisaniem cudzej zmiany, praca w przeglądarce na komputerze, tablecie i telefonie |
| Kopie | codziennie w nocy, z kontrolą czytelności, 30 ostatnich, kopia poza obiekt w cenie |
Cena netto. W zestawie: urządzenie, system dla branży, program księgowy, agent AI, konfiguracja i przeniesienie danych.
Hoteljednorazowo, netto
Opieka techniczna po okresie gwarancji — 1 200 zł rocznie, dobrowolna. Urządzenie działa bez niej.
Tak. Spark wymienia terminy z kanałami przez iCal — rezerwacja z portalu pojawia się na grafiku, a zajęty termin znika z oferty. Kalendarze odpytywane są cyklicznie, więc obiekt nie sprzeda dwa razy tego samego pokoju.
Recepcja pracuje dalej. Grafik, meldunek i rachunki działają w sieci lokalnej, bo serwer stoi u Ciebie. Bez internetu wstrzymuje się tylko wymiana terminów z portalami — nadrabia je automatycznie po powrocie łącza.
Tak. Fakturę robisz z pobytu po wymeldowaniu — nocleg, opłata miejscowa i każda usługa idą osobnymi pozycjami z własną stawką VAT — i wysyłasz ją prosto do rejestru. Do czasu wysyłki leży jako szkic, więc pomyłkę poprawiasz bez korekty. Paragonu fiskalnego system nie drukuje: jeśli macie kasę, zostaje tam, gdzie była.
Dane leżą wyłącznie na dyskach w obiekcie, zaszyfrowane. System prowadzi dziennik dostępu — widać, kto i kiedy otwierał kartę gościa. Nie wysyłamy niczego do zewnętrznych usług, więc nie musisz podpisywać kolejnych umów powierzenia. Gdy gość prosi o usunięcie danych, robi to jedno kliknięcie — nazwisko i kontakt znikają, a rozliczenia zostają dla księgowości.
Nie i nie chodzi tu o ukrywanie przycisków. Serwis pięter dostaje wyłącznie ekran sprzątania — bez nazwisk, telefonów i kwot. Recepcja prowadzi grafik, meldunki i rachunki, ale nie zakłada kont, nie zmienia cen i nie widzi statystyk ani faktur. Kierownik może dodatkowo odebrać recepcji usuwanie pobytów, zdejmowanie pozycji z rachunku i kasowanie danych gościa.
Tak, to część wdrożenia i jest w cenie. Pokoje, cennik, sezony i bazę gości wpisujemy za Was, zanim urządzenie do Was pojedzie — Wy dostajecie system już wypełniony Waszym obiektem. Stary program zostaje włączony, dopóki nie potwierdzisz, że wszystko się zgadza.
To też obsłuży. Salę dzielisz na łóżka i każde sprzedajesz osobno — z oznaczeniem, czy jest mieszana, damska czy męska. Grupie sprzedasz całą salę na wyłączność jednym kliknięciem. Pokoje prywatne działają obok tego normalnie, jeden obiekt może mieć jedno i drugie.
Spokojnie prowadzi obiekt do 40 pokoi i 25 osób obsługi — to jedno urządzenie w jednej konfiguracji, więc nie musisz zgadywać, który wariant kupić. Przy większym obiekcie albo kilku lokalizacjach napisz do nas; dobierzemy rozwiązanie i wycenimy je osobno.
Tak. Spark to normalny serwer — obok systemu hotelowego uruchomisz swoje aplikacje. Instalację przygotowanych przez Ciebie usług możemy wziąć na siebie.
Umów krótką rozmowę — pokażemy system na Twoim grafiku i policzymy, co Spark zastąpi w obiekcie.
Odpowiadamy tego samego dnia roboczego.